商务英语信函的界说?什么是英语商务信函

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竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务英语信函的界说 篇一:商务英语信函的特点 摘要!英国论文跟着时间的发展,使用简洁平凡的道话 已成为现代商务英语,越发是商务英语信函的突出特点。本 文从这一特点形成的出处简易英语运动出发,分析了简易英 语的界说,根据的原则,结果正在此基础上通过大宗例证的对 照斗劲,总结了简易英语趋势正在现代商务交际中的表现。 商务英语和法律英语相同,通常被以为是充斥着技术性 术语和诘屈聱牙语句的典型书面语。不成否认,很长期间以 来,商务文书给人的印象确实如此。然而跟着时间的发展,这 种情况已得到极大的蜕变,商务交际用语渐趋简明易懂。使 用简洁平凡的道话已成为现代商务英语的突出特点。咱们可 以斗劲一下下面的两句商务信函中的用语! 1。webegrespectfullytostatethatweareinreceiptofyourL /cintheamountofusD××× forwhichwethankyou。2。weinformyouthatwehavereceivedy 第 1 页 共 21 页 ourL/cforusD×××。能够看出,这两句表达的意义全体相 同,但是第一句使用了 begrespectfullytostate,inreceiptof,intheamountof,以 及搜罗定语从句 forwhichwethankyou 等表达极为繁杂的用 语,而第二句用语简洁明快,但是它所包蕴的信息量较第一 句而言没有涓滴的减少。现代商务英语正是提倡使用容易词 语(plainwords),而无须复杂的语句(complicatedwords), 越发是那些繁复老套的用语,即咱们所说的陈词谰言(clich é)。现代商务英语的这一明显特点,原本与这些年来正在英美 等国出现的英语简化趋势,越发是正在美国大张旗胀推行的简 易英语运动(plainenglishmovement)有直接的闭系。这一运 动要求革除商业协定上的繁文缛节,简化法律用语,从而起 到轻易民众,减少因繁复用语而惹起不必要争端的作用。 1978 年 3 月 24 日,当时的美国总统卡特更是签署了第 12044 号行政命令,要求联国当局各部确凿保证颁布的每项国法必 须以容易易懂的英语撰写,以便须按照相闭国法办事的人都 能看懂。这一国法理所当然受到普通老百姓的欢迎,而简易 英语运动正在这一国法的推动之下也得到了更为焕发的开展 [1]。 一、什么是“简易英语” 所谓简易英语(plainenglish),美国学者考特兰?博维 (courtlandbovèe)和约翰?席尔(JohnThill)以为简易英语 第 2 页 共 21 页 是用简易的文字和结构写成的语句,读者都能看懂,很靠拢 于咱们的白话 [2]。可见,“简易英语”是指书面表达中使用明确精确 的英语简明简要而有用地通报信息。“简易英语”并不稚童, 也并非过分容易化的英语。“简易英语”珍惜信息的通报。 它并不堆集词藻,况且不会不必腹地使用行话、术语等难懂 的表达。换句话说,“简易英语”彻底掷弃了繁文赘语和让 人无所适从的表达。用“简易英语”书写的文件是为了让人 们读懂,因而所用的词语都是读者能够理解的。只须读者能 够理解,“简易英语”用到技术性较强的专业术语也并非不 可。好比,一篇医学学报上的论文面向的是医学专家,使用专 业术语是能够的,由于这些读者能够理解。只须表达恰当,这 篇论文的道话依然可被称为“简易英语”。当然,如果这篇文 章是出现正在面向公家的平凡杂志上,那么再包蕴很多专业术 语就很也许出现普通读者无法理解的景况。这个时分,唯有 使用普通大众能够理解的字眼那它才是“简易英语”。咱们 应当看到非常复杂的观念也是能够用“简易英语”加以阐明 的。许多法律文书,好比合同和国法,用“简易英语”改写后 依然能做到表达精确无误。 二、“简易英语”所根据的原则 “简易英语”最重要的原则便是读者为先。即为读者着 想,推敲读者的需求。要“简易”,就得好好推敲如下的问题! 第 3 页 共 21 页 读者需要明白些什么?他们对(!商务英语信函的界说)这个 问题的理解水平如何?怎样才力更好地把意义组织起来以便 读者更好地理解?要想有用通报你的信息,首要的是要清楚 什么样的人会阅读你写的东西。整个来讲,“简易英语”遵 循如下的原则! (一)写作前做好规划起草文书之前,首先得明确本身的 写作目的。读者是谁?他们对待所涉及的话题长短常了解,了 解一点还是全无所闻?他们想明白些什么?找到这些问题的 谜底,做到心中稀有。一朝明白了读者是谁,就应当尽也许从 他们的角度来看问题,来表达 问题,而不要从本身或是公司的角度出发。表达时要直 截了当,就像是正在和读者对面交道相同。多用“we”和“you”, 这要比用“thedepartment/bank/council”和 “theclient/customer/ratepayer”平和近人得多。 (二)使用读者能懂的词如果面向普通读者群,简易英语 中不会使用深邃难懂的字眼,不会使用技术性强的专业术语, 由于这样读者很有也许理解不了。如果确实有必要让读者了 解某个术语,那是必定会加以阐明的。简易英语中不会出现 “heretofore”,“herein”和“aforementioned”等文绉 绉的字眼。简易英语多使用明白晓畅的平居表达,它更易理 解,也更平和近人。当然,简易英语并非容易地将难懂的单词 替换为好懂的字眼,但是如果你用与人直接交道的方式来写 第 4 页 共 21 页 作就仍然是一个很好的开端了。比如,将 Irefertoyourletterof7may。改写为 Thankyouforyourletterof7may。这便是 plainenglish。再 如,priortoandfollowing 换用 beforeandafter,这也是简易 英语的表现。 (三)多用短句和简短的段落简易英语多用短句,一句话 中通常只包蕴一至两个意义,如果需要阐明一个术语

 
 
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